Błędne zarządzanie firmą
1 marca 2010
Jeśli chcesz prowadzić firmę bez niespodziewanych niepowodzeń i poniesienia kosztów, trzeba będzie nauczyć się być dokładnym i wyczuwać sytuację – w biznesie nie istnieje błachostek. Chwila nieuwagi w wypełnianiu dokumentacji, finansowej lub księgowej dokumentacji w końcu doprowadzi do poniesienia kosztów: mandatów, pozwów kontrahentów, opłaty dłógów… Błąd można popełnić na każdym kroku. Skoncentrujmy sie na błędach w dokumentacji, np. przy podpisywaniu umów z partnerami/kontrahentami, raportowaniu lub w rozliczeniach księgowych.
Oczywiście nie jeden kierownik firmy czy przedsiębiorca – indywidualista na własnej skórze przekonał się że prawidłowo ułożona umowa/kontkakt jest podstawą normalnego i efektywnego prowadzenia działalności gospodarczej. Właśnie kontkart opisuje mozliwości i obowiązki wszystkich stron, granice ich odpowiedzialności, ceny, warunki świadczenia usług lub dostarczania produkcji, terminy dostaw, kolejności rozliczeń. Oczywiste jest, że dla prowadzenia biznesu bardzo ważne jest opanowanie techniki zawierania prawidłowych kontraktów. Wiekrzość przedsiębiorców stara się dokładnie i ostrożnie zawierać umowy z partnerami. Ale często w procesie ich wykonania pojawiaja się błędy, które okazuja poważne zagrożenie zmian treści całego dokumentu. W czasie zawierania kontraktów strony, zazwyczaj popełniają błędy techniczne lub prawne. W niektórych przypadkach przytrafiają się przykre niedopatrzenia, czasami fachowiec, który sporządza dokument nieprawidłowo wyjaśni na papierze zamiary partnerstwa.
Błędy techniczne – to błędy gramatyczne it.p. Pod nieszczegółowymi rozumieją niedorzeczne lub nieprawidłowe wykorzystanie terminologii specjalistycznej, wykorzystanie pojęć, które mozna tłumaczyć dwuznacznie. Do błędów treściowych należą przypadki, kiedy w kontrakcie nieprawidłowo pokazane rzeczywiste zamiary stron. Właśnie takie błędy wynikają wtedy, kiedy przy zawieraniu umów w formie pisemnej przekręcają się poprzednie ustalenia stron lub nie udziela się należnej uwagi ważnym elementom umowy. Przy tym zazwyczaj, błędy wychodzą nie specjalnie – żadna ze stron nie miała zamiaru wwodzić w błąd kontrahenta. Oni wynikają w skutek niedbałości stron lub od tego że nie wszystkie warunki umowy były poprzednio omówione i wynegocjowane.
Kategorie: Biznes, Finanse | Tagi: Biznes, błąd, dokumenty, Finanse, firma, kryzys, negocjacje, pieniądze, środki, treść, umowa, zarządzanie
Prawne błędy w umowach
11 grudnia 2009
Najbardziej niebezpieczne błędy w czasie zawierania umów handlowych które ciągna za sobą poważne skutki, to błedy o charakterze prawnym.
Bywa że, strony nie zdążyli podpisać kontrakt przez różne okoliczności (nie starczyło czasu, nie było odpowiedniej upoważnionej osoby do podpisania umowy it.d.) Często strony po prostu nie chciały zawrzeć pisemnej umowy, a swoje rozliczenia przeprowadzają na zasadzie wystawionych rachunków, faktur towarowych lub innej pierwotnej dokumentacji. Jednak taka pozycja jest nieprawidłową zarówno z praktycznego punktu widzenia jak i prawnego. Umowa biznesowa zgodnie z ogólną Państwową regułą jest jedynym dokumentem potwierdzającym współpracę, jeśli on jest potwierdzony oboma stronami i ich podpisami. Dopuszcza się zawieranie umów w sposób uproszczony, czyli drogą pocztową, faksem, it.d., a także drogą potwierdzenia przyjęcia takiego zamówienia.
Kodeks Cywilny muwi, że treść umowy handlowej stanowią warunki oznaczone wszystkimi stronami umowy, skierowana na wstanowienie zmian lub przerwanie zobowiązań wobec umowy.
Do najbardziej rozpowszechnionych błędów o charalterze prawnym popełnianych pod czas zawierania umów handlowych: zawiaranie umów, nie zgodnych z czynnym ustawodawstwem lub z zamiarami subjekta działalności gospodarczej; zawieranie umów przez osobę/osoby nie upoważnione do tego czyynu; zawieranie umów przedmiot których nie odpowiada rodzaju działalności, które może wykonywać dane przedsiębiorstwo; zawieranie umów, które przewidują zrealizowanie rodzaju działalności, które potrzebuje specjalnego pozwolenia, licencji, którego dane przedsiębiorstwo nie posiada; niezgodność krztałtu zawieranej umowy z czynnym ustawodawstwem; nieuzgodnienie ważnych warunków umowy; zawieranie umów nie tego rodzaju, który jest potrzebny dla regulowania relacji między stronami w konkretnej sytuacji.
Jak takich błędów uniknąć, zapobieć, poprawić?
Jak juz było wspomniano wcześniej, błędy w umowie moga mieć znaczenie decydujące w wyznaczeniu jego wazności. Niedopartzenie może stać się fatalnym skutkiem dla jednej ze stron biznesu. W wykonaniu działalności przedsiębiorczej warto obowiązkowo zawierać odpowiedni kontrakt który będzie regulować relacje konkretnych współpracujących firm. W takim przypadku w cywilno-prawnym dokumencie którym jest kontrakt będzie wyraźnie opisano kto ma jakie prawa i obowiązki, a cywilne prawo będzie ję regulować i chronić. To się przyda jeśli relacje kontrahentów, jak to się mówi ze złożą się. A dzięki pisemnej formie kontraktu będzie o wiele prościej znaleść winnego i go ukarać za nieprawidłowe czyny.
Kategorie: Biznes, Finanse | Tagi: Biznes, błąd, Finanse, firma, kryzys, pieniądze, poprawka, problem, środki, umowa, współpraca