Błędne zarządzanie firmą
1 marca 2010
Jeśli chcesz prowadzić firmę bez niespodziewanych niepowodzeń i poniesienia kosztów, trzeba będzie nauczyć się być dokładnym i wyczuwać sytuację – w biznesie nie istnieje błachostek. Chwila nieuwagi w wypełnianiu dokumentacji, finansowej lub księgowej dokumentacji w końcu doprowadzi do poniesienia kosztów: mandatów, pozwów kontrahentów, opłaty dłógów… Błąd można popełnić na każdym kroku. Skoncentrujmy sie na błędach w dokumentacji, np. przy podpisywaniu umów z partnerami/kontrahentami, raportowaniu lub w rozliczeniach księgowych.
Oczywiście nie jeden kierownik firmy czy przedsiębiorca – indywidualista na własnej skórze przekonał się że prawidłowo ułożona umowa/kontkakt jest podstawą normalnego i efektywnego prowadzenia działalności gospodarczej. Właśnie kontkart opisuje mozliwości i obowiązki wszystkich stron, granice ich odpowiedzialności, ceny, warunki świadczenia usług lub dostarczania produkcji, terminy dostaw, kolejności rozliczeń. Oczywiste jest, że dla prowadzenia biznesu bardzo ważne jest opanowanie techniki zawierania prawidłowych kontraktów. Wiekrzość przedsiębiorców stara się dokładnie i ostrożnie zawierać umowy z partnerami. Ale często w procesie ich wykonania pojawiaja się błędy, które okazuja poważne zagrożenie zmian treści całego dokumentu. W czasie zawierania kontraktów strony, zazwyczaj popełniają błędy techniczne lub prawne. W niektórych przypadkach przytrafiają się przykre niedopatrzenia, czasami fachowiec, który sporządza dokument nieprawidłowo wyjaśni na papierze zamiary partnerstwa.
Błędy techniczne – to błędy gramatyczne it.p. Pod nieszczegółowymi rozumieją niedorzeczne lub nieprawidłowe wykorzystanie terminologii specjalistycznej, wykorzystanie pojęć, które mozna tłumaczyć dwuznacznie. Do błędów treściowych należą przypadki, kiedy w kontrakcie nieprawidłowo pokazane rzeczywiste zamiary stron. Właśnie takie błędy wynikają wtedy, kiedy przy zawieraniu umów w formie pisemnej przekręcają się poprzednie ustalenia stron lub nie udziela się należnej uwagi ważnym elementom umowy. Przy tym zazwyczaj, błędy wychodzą nie specjalnie – żadna ze stron nie miała zamiaru wwodzić w błąd kontrahenta. Oni wynikają w skutek niedbałości stron lub od tego że nie wszystkie warunki umowy były poprzednio omówione i wynegocjowane.
Kategorie: Biznes, Finanse | Tagi: Biznes, błąd, dokumenty, Finanse, firma, kryzys, negocjacje, pieniądze, środki, treść, umowa, zarządzanie
Błędy młodych przedsiębiorców
16 lutego 2010
Więkrzość błędów które popełniają początkujący przedsiębiorcy są ogólnie znane. Ale jednak ilość przedsiębiorców powtarzających błędy swoich poprzedników rośnie. Biznes zbudowany od zera ma konkretnie wtrażone krytyczne okresy rozwoju: 1 rok, 3 rok, 5 rok. Przedsiębiorstwo rośnie i w końcu każdego etapu lub przechodzi określoną metamorfozę i przechodzi na następny poziom (jak gąsienica staje się motylem) lub ginie. Oprócz statystycznych etapów jest jeszcze jeden- okres do Panstwowej rejestracji osoby prawnej.
Naukowcy uważają że wszelkie młode przedsiębiorstwa muszą przejść przez określone choroby wzrostu. Każdy przypadek indywidualny, ale moga być powtarzające się sytuację doprowadzające do szybkiej śmierci startującej firmy. Śmierć nastepuje wtedy gdy przedsiębiorca nie zauważa sytuacji kryzysowej i działa za pomocą starych metod, które nie są już przydatne, robi wielki błąd. W sumie wewnętrzna gotowność do potrzeby zmiany zasad pracy i do przejścia na inny poziom rozwoju biznesu pomoże początkującym zwalczyć trudności.
Strach przed zmianami – typowe zachowanie przedsiębiorcy „ludowego”. Zaczynając z domowego lub rodzinnego biznesu, człowiek nie zna ekonomicznych teorii ani księgowości czy ustawodawstwa. Myśl o podatkach powoduje u takiego przedsiębiorcy tylko strach, a rejestracja Państwowa wydaje się końcem przedsiębiorczej wolności. Dla tego wiele początkujących starają się jak można więcej pracować bez rejestracji i preferują rozliczanie się gotówka a nie wystawianiem faktur.
Dla oddzielnych przedsiębiorców i firm z dwoma-trzema pracownikami nie ma zbytniej różnicy między pracą legalizowaną i „na czarno”. Ale jednak rejestracja daje możliwość harować legalnie, spokojnie, nie bojąc się tego że pojawi sie kłopot z kontrolującymi instytucjami. Oprócz tego, biznes bez rejestracji, dokumentacji członkowskiej, księgowości i rachunku rozliczeniowego nie ma perspektyw. Teraz prawie każdy kupca stara się mieć faktury na zakup lub inne prawomocne potwierdzenie na zakup. Jest i jeszcze jeden problem: czym później firma zacznie pracować legalnie, tym trudniej będzie przełamać stereotyp zachowania się współpracowników przedsiębiorstwa. Tzn. jeśli pracownik przyzwyczaił się do tego że w żadny sposów nie księguje kwoty uzystane od klientó lub nie wstawia podpisu za wydanie pieniędzy za wyjazdy firmowe, to nauczyć go tego będzie problemową sprawą. A zgodnie z czynnym ustawodawstwem odpowiedzialność za naruszenia w pracy firmy ponosi jej właściciel.
Kategorie: Biznes, Finanse, Porady | Tagi: Biznes, błąd, Finanse, firma, kryzys, młodzież, pieniądze, przedsiębiorca, przedsięwzięcie, środki
Prawne błędy w umowach
11 grudnia 2009
Najbardziej niebezpieczne błędy w czasie zawierania umów handlowych które ciągna za sobą poważne skutki, to błedy o charakterze prawnym.
Bywa że, strony nie zdążyli podpisać kontrakt przez różne okoliczności (nie starczyło czasu, nie było odpowiedniej upoważnionej osoby do podpisania umowy it.d.) Często strony po prostu nie chciały zawrzeć pisemnej umowy, a swoje rozliczenia przeprowadzają na zasadzie wystawionych rachunków, faktur towarowych lub innej pierwotnej dokumentacji. Jednak taka pozycja jest nieprawidłową zarówno z praktycznego punktu widzenia jak i prawnego. Umowa biznesowa zgodnie z ogólną Państwową regułą jest jedynym dokumentem potwierdzającym współpracę, jeśli on jest potwierdzony oboma stronami i ich podpisami. Dopuszcza się zawieranie umów w sposób uproszczony, czyli drogą pocztową, faksem, it.d., a także drogą potwierdzenia przyjęcia takiego zamówienia.
Kodeks Cywilny muwi, że treść umowy handlowej stanowią warunki oznaczone wszystkimi stronami umowy, skierowana na wstanowienie zmian lub przerwanie zobowiązań wobec umowy.
Do najbardziej rozpowszechnionych błędów o charalterze prawnym popełnianych pod czas zawierania umów handlowych: zawiaranie umów, nie zgodnych z czynnym ustawodawstwem lub z zamiarami subjekta działalności gospodarczej; zawieranie umów przez osobę/osoby nie upoważnione do tego czyynu; zawieranie umów przedmiot których nie odpowiada rodzaju działalności, które może wykonywać dane przedsiębiorstwo; zawieranie umów, które przewidują zrealizowanie rodzaju działalności, które potrzebuje specjalnego pozwolenia, licencji, którego dane przedsiębiorstwo nie posiada; niezgodność krztałtu zawieranej umowy z czynnym ustawodawstwem; nieuzgodnienie ważnych warunków umowy; zawieranie umów nie tego rodzaju, który jest potrzebny dla regulowania relacji między stronami w konkretnej sytuacji.
Jak takich błędów uniknąć, zapobieć, poprawić?
Jak juz było wspomniano wcześniej, błędy w umowie moga mieć znaczenie decydujące w wyznaczeniu jego wazności. Niedopartzenie może stać się fatalnym skutkiem dla jednej ze stron biznesu. W wykonaniu działalności przedsiębiorczej warto obowiązkowo zawierać odpowiedni kontrakt który będzie regulować relacje konkretnych współpracujących firm. W takim przypadku w cywilno-prawnym dokumencie którym jest kontrakt będzie wyraźnie opisano kto ma jakie prawa i obowiązki, a cywilne prawo będzie ję regulować i chronić. To się przyda jeśli relacje kontrahentów, jak to się mówi ze złożą się. A dzięki pisemnej formie kontraktu będzie o wiele prościej znaleść winnego i go ukarać za nieprawidłowe czyny.
Kategorie: Biznes, Finanse | Tagi: Biznes, błąd, Finanse, firma, kryzys, pieniądze, poprawka, problem, środki, umowa, współpraca
Nadużywanie kart kredytowych
9 grudnia 2009
Karta kredytowa jest formą pożyczki gotówkowej, a dostając ją od banku otrzymujemy limit gotówki, który możemy wykorzystać. Należy jednak pamiętać o tym, że zadłużanie się na kartach kredytowych może okazać się zgubne. Wielu Polaków nie wyobraża sobie życia bez karty kredytowej, jednakże niewielu zdaje sobie sprawę z możliwości wpadnięcia w pułapkę zadłużenia kredytowego. Obecnie, karty kredytowe są dostępne właściwie dla wszystkich, ponieważ prób minimalnych dochodów, zezwalających na ich wyrobienie często jest bardzo niski. Niestety, banki pobierają słone opłaty za nieterminowe spłaty zalęgłości. Warto pamiętać, że oprocentowanie kredytu na karcie kredytowej należy do wyższych na rynku. Zanim zdecydujemy się na wybór karty kredytowej, powinniśmy się dobrze zastanowić i prześledzić dokładnie proponowane nam oferty. Na samym początku musimy wiedzieć, czy będziemy korzystać z kredytu na karcie, czy będziemy wykorzystywać tylko okres bezodsetwkowy i korzystać z dobrodziejstwa odroczonej płatności. Jeżeli korzystamy wyłącznie z odroczonej płatności, to najważniejsze elementy to oplata za korzystanie z karty. Zastanawiając się nad wyborem karty powinniśmy sprawdzić, co banki do nich dodają: może to być ubezpieczenie od transakcji nieuprawnionych, bardzo ważne w przypadku kradzieży karty. W wielu przypadkach baki same dodawały karty kredytowe, przy kredytach, jakich udzielało swoim klientom i spora ich ilość leży, nieużywana. Mimo tego, że banki podkreślają, że nawet mamy transakcje bezodsetkowe, to dotyczy to transakcji bezgotówkowych, ale w przypadku wypłat z bankomatów pobierana jest kilkuprocentowa oplata za samą wypłatę, plus naliczane odsetki, zatem tego typu kartę należy użytkować z umiarem. Kredyt spłacamy na kilka sposobów: albo w kwocie minimalnej, co stanowi przeciętnie 5%, albo dowolną kwotą w odstępach miesięcznych. Jeżeli spłacamy całość, bank nie nalicza nam odsetek, które naliczyłby normalnie. W niektórych przypadkach możemy zarobić na korzystaniu z karty, a zwłaszcza wtedy, kiedy bank za każdą transakcję i terminową spłatę zwraca nam określony procent. Statystyki niestety pokazują, że ponad polowa posiadaczy kart kredytowych zadłuża się na stale.
Kategorie: Biznes, Finanse | Tagi: Biznes, błąd, Finanse, firma, karta, kredyt, kryzys, pieniądze, problem, środki, transakcja