Błędne zarządzanie firmą

1 marca 2010

7Jeśli chcesz prowadzić firmę bez niespodziewanych niepowodzeń i poniesienia kosztów, trzeba będzie nauczyć się być dokładnym i wyczuwać sytuację – w biznesie nie istnieje błachostek. Chwila nieuwagi w wypełnianiu dokumentacji, finansowej lub księgowej dokumentacji w końcu doprowadzi do poniesienia kosztów: mandatów, pozwów kontrahentów, opłaty dłógów… Błąd można popełnić na każdym kroku. Skoncentrujmy sie na błędach w dokumentacji, np. przy podpisywaniu umów z partnerami/kontrahentami, raportowaniu lub w rozliczeniach księgowych.
Oczywiście nie jeden kierownik firmy czy przedsiębiorca – indywidualista na własnej skórze przekonał się że prawidłowo ułożona umowa/kontkakt jest podstawą normalnego i efektywnego prowadzenia działalności gospodarczej. Właśnie kontkart opisuje mozliwości i obowiązki wszystkich stron, granice ich odpowiedzialności, ceny, warunki świadczenia usług lub dostarczania produkcji, terminy dostaw, kolejności rozliczeń. Oczywiste jest, że dla prowadzenia biznesu bardzo ważne jest opanowanie techniki zawierania prawidłowych kontraktów. Wiekrzość przedsiębiorców stara się dokładnie i ostrożnie zawierać umowy z partnerami. Ale często w procesie ich wykonania pojawiaja się błędy, które okazuja poważne zagrożenie zmian treści całego dokumentu. W czasie zawierania kontraktów strony, zazwyczaj popełniają błędy techniczne lub prawne. W niektórych przypadkach przytrafiają się przykre niedopatrzenia, czasami fachowiec, który sporządza dokument nieprawidłowo wyjaśni na papierze zamiary partnerstwa.
Błędy techniczne – to błędy gramatyczne it.p. Pod nieszczegółowymi rozumieją niedorzeczne lub nieprawidłowe wykorzystanie terminologii specjalistycznej, wykorzystanie pojęć, które mozna tłumaczyć dwuznacznie. Do błędów treściowych należą przypadki, kiedy w kontrakcie nieprawidłowo pokazane rzeczywiste zamiary stron. Właśnie takie błędy wynikają wtedy, kiedy przy zawieraniu umów w formie pisemnej przekręcają się poprzednie ustalenia stron lub nie udziela się należnej uwagi ważnym elementom umowy. Przy tym zazwyczaj, błędy wychodzą nie specjalnie – żadna ze stron nie miała zamiaru wwodzić w błąd kontrahenta. Oni wynikają w skutek niedbałości stron lub od tego że nie wszystkie warunki umowy były poprzednio omówione i wynegocjowane.

Kategorie: Biznes, Finanse | Tagi: , , , , , , , , , , ,